Formation management de projets pour une conduite de projet agile

Impulser le changement et l’instiller dans les pratiques professionnelles. Que ce soit pour un projet ou pour un changement, vous ne pouvez pas tout révolutionner en quelques semaines. Il convient d’avoir une patience stratégique qui s’inscrit dans une impatience tactique. Dit autrement, il faut passer par certaines étapes incontournables :

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• Réaliser une analyse pertinente de l’environnement interne-externe dans lequel vous êtes. Cela vous permettra de comprendre et d’identifier les enjeux et les problématiques qui poussent l’entreprise à agir.

 

• Arrêter sa réflexion pour passer à l’action en priorisant ses choix stratégiques. Il s’agit ici de donner une impulsion stratégique au sein de votre organisation en communiquant sur les orientations stratégiques décidées. L’idée est de donner suffisamment de matière à votre encadrement pour qu’il puisse comprendre tous les tenants et aboutissants du projet de changement et de le légitimer la stratégie globale.

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À ce propos, une stratégie c’est quoi ?

• Stratégie = Ensemble des choix d'objectifs et de moyens qui orientent à moyen et long terme les activités d'une organisation, d'un groupe (Gestion fin. 1979), ou ensemble d'actions coordonnées, d'opérations habiles, de manœuvres en vue d'atteindre un but précis. (Dans le sens de la politique extérieure)

• Tactique = Art d'utiliser les meilleurs moyens à sa disposition pour atteindre un objectif particulier. Technique pour appliquer une stratégie définie qui combine, en vue d'un maximum d'efficacité et en fonction des circonstances, tous les moyens et formes de combat utilisables. Sources : CNRTL

• Préparer soigneusement la mise en œuvre de vos projections stratégiques par l’utilisation de méthodes et d’outils de gestion de projet. Le projet stratégique piloté est la recherche du chemin de moindre résistance dans un délai optimal dans le but de parvenir à ses fins. Une entreprise se fixe des objectifs de différentes sortes à atteindre. Son objectif est d’aller d’un point A à un point B, ce qui de prime abord parait simple, sauf qu’elle navigue dans un environnement parfois turbulent. Il est donc utile de s’outiller afin d’éviter de naviguer à vue et d’élaborer différents scénarri pour arriver à bon port.

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En effet, l’existence d’un plan stratégique ou la participation à un processus de planification stratégique aide à définir et énoncer clairement les objectifs et résultats escomptés. Cette action de formalisation et de préparation à la mise en œuvre stratégique est donc d’une grande utilité pour limiter les risques de conflits touchant au sens de la mission, aux choix stratégiques ou aux priorités de l’organisation.

Dans cette phase il est important de faire participer activement les parties prenantes pour co-construire  les actions à entreprendre pour parvenir aux objectifs. Autrement dit, partager l’intention stratégique afin d’augmenter ses chances de succès dans sa mise en œuvre effective. Il s’agit de l’orchestration de la démultiplication synchronisée à tous les niveaux de l’entreprise.

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Nous avons élaboré des outils opérationnels et spécifiques pour cette gestion « logistique » de votre projet. Nous pouvons difficilement nous passer d’outils de gestion de cette nature,  visant à planifier et coordonner les actions communes, de composer les groupes de travail, etc…, si nous voulons que chaque contributeur sache se situer au sein d’un collectif et comprenne ce qu’il a à faire pour atteindre un but précis. Établir une stratégie pertinente par une analyse fine de son environnement interne-externe est un travail difficile mais moins complexe que celui consistant à faire adhérer celles et ceux qui seront chargés de la mettre en œuvre. Tout projet requiert donc un investissement managérial adapté à votre contexte. Le rôle managérial, ou celui du pilote de projet, est crucial pour la réussite du projet. En effet, face au changement chaque réaction peut varier d’une personne à l’autre. Pour bien accompagner son équipe, il faut appréhender les mécanismes qui sont à l’origine de ces réactions. Il s’agira notamment de traiter la résistance au changement et de savoir de quelle manière impliquer et motiver ses collaborateurs. Comment surmonter des étapes difficiles, des moments de doutes, des erreurs, etc. ?

 

Finalités de la formation

Dans cette formation nous vous donnerons toutes les clefs, astuces et bonnes pratiques pour mener à bien un projet tant du point de vue de son élaboration que de celui de son organisation stratégique. Nous vous proposons également d’explorer les phénomènes de psycho-sociologie naturelle, à travers de multiples mises en situation, lorsque nous sommes confrontés à un changement.