Formation management de projets pour une conduite de projet agile

Le management de projet repose sur des concepts clefs 

Comprenez le cycle de vie d'un projet :

• Conception et initiation : Définir les objectifs, identifier les parties prenantes, évaluer la faisabilité et planifier le projet.

• Planification : Élaborer un plan détaillé avec les livrables, les activités, les ressources, l'échéancier et la gestion des risques.

• Exécution : Mettre en œuvre les tâches planifiées, mobiliser les ressources, coordonner les équipes et produire les livrables.

Apprenez à gérer les délais :

Pour cela un planning est indispensable :

• Vous allez devoir identifier les actions à faire, puis décomposer le projet en tâches spécifiques et définir les activités nécessaires pour atteindre chaque objectif, en les organisant par ordre chronologique ou par dépendances logiques.

• Estimer la durée de chaque tâche en tenant compte des ressources disponibles, des contraintes et des délais fixés, en utilisant des données historiques ou l'expérience de l'équipe.

• Identifier les ressources (humaines, financières, matérielles) nécessaires pour chaque tâche et s'assurer de leur disponibilité aux moments opportuns.

Apprenez à gérer les coûts :

Pour cela vous devez réaliser un budjet et faire une estimation aussi précise que possible :

• Évaluez les coûts de chaque élément du projet en fonction des prix du marché, des devis des fournisseurs ou des estimations basées sur des projets similaires.

• Évaluez les coûts indirect : Séparez les coûts directs liés au projet des coûts indirects tels que les frais généraux de l'entreprise.

• Prévoyez une marge de sécurité pour les imprévus et les risques potentiels afin de faire face à d'éventuels dépassements de coûts ou situations inattendues.

Apprenez à travailler en équipe :

Sur ce sujet nous vous renvoyons à notre formation initiation en management

Apprenez à communiquer, synchroniser vos équipes et piloter la performance :

De la même façon, regardez notre formation initiation en management.

Par exemple, vous pouvez utiliser un outil comme :

• L'organigramme des tâches : c'est un outil de gestion de projet qui montre la répartition des responsabilités et des tâches au sein de l'équipe. Il clarifie qui est responsable de quoi et facilite la coordination et la communication. C'est un diagramme qui représente les tâches, les responsables et les dépendances entre les tâches.

Apprenez à gérer les risques :

Vous allez devoir lister l'ensemble des risques de votre projet et trouver un réponse adaptée.

• Identifier les risques : Recherchez les problèmes potentiels qui pourraient survenir pendant le projet en travaillant avec votre équipe et les parties prenantes. Utilisez des méthodes comme l'analyse SWOT pour repérer les risques dans différents domaines, comme la technique, les ressources, les finances, les délais, ou ceux qui proviennent de l'extérieur.

• Évaluer les risques : Évaluez à quel point chaque risque est susceptible de se produire et quel impact il pourrait avoir sur le projet. Vous pouvez utiliser une échelle de notation pour évaluer la probabilité et l'importance des risques. Cette évaluation peut être basée sur l'expérience de l'équipe ou sur des informations historiques.

• Hiérarchiser les risques : Classez les risques en fonction de leur gravité en prenant en compte leur probabilité et leur impact. Cela vous permettra de vous concentrer sur les risques les plus critiques ou ceux qui pourraient avoir le plus d'impact sur le projet.