Pourquoi suivre une formation en gestion du temps est-elle importante ?

Le but d’une formation en gestion du temps est d’apprendre aux participants à mieux comprendre les enjeux de la gestion du temps, d'avoir un maximum de temps choisi et non subi, de ce réaproprier sa vie à travers son temps, de réfléchir aux priorités et aux urgences pour faire des choix qui éviterons de se faire parasiter son temps et enfin de devenir plus performant. Reprenez le contrôles de votre planning, 

Comment éviter la procrastination ?

La procrastination est propre à chacun et le levier motivationnel est important. Prenez le temps de réfléchir les opportunités ratées ou les conséquences néfaste que la procrastination va apporter. Comparer cela à l'effort nécessaire et les priorités que vous avez. Cette action est -elle importante ? urgente ? savez-vous combien cela va vous prendre ? La gestion du temps est également une gestion des priorités, mais pour cela vous devez réfléchir à ce qui est important pour vous.

Comment fixer des objectifs réalistes et atteignables ?

Se poser cette question est déjà une très bonne chose.

Dans le cadre de la gestion du temps, les objectifs à atteindre pour vous ou vos collaborateurs doivent être mesurables, quantifiable en nombre et en qualité. Les objectifs doivent être cohérent avec l'évolution de l'environnement et dans une limite dans le temps. Ils doivent également être compréhensible de tous et dans le cas où vous fixer un objectif avec un collaborateur, ces objectifs doivent être accepté et non imposé à votre collaborateur.

Comment gérer les urgences imprévues ?

Une des techniques consiste à se laisser du temps sur son agenda pour gérer les imprévues de la journée, de la semaine ou du mois. Ce temps, s’il n'est pas utilisé pourra être réutiliser pour vos projets.

L'agenda et votre planning est essentiel dans cette thématique, vous ne devez pas coller vos réunions les unes à la suite des autres, ce n'est pas raisonnable. Apprendre à gérer son temps c'est être réaliste sur les lois du temps (Murphy, pareto). Enfin en cas d'urgence, à vous de déterminer si cela est urgent est important et classifier les actions à réaliser dans un temps donné.

Quels sont les principaux freins à une bonne gestion du temps ?

Il y en a malheureusement beaucoup trop, et encore plus dans le monde à l'ère de l'instantanéité et du tout numérique.

Ne pas planifier ces actions ! Vous prendrez une journée pour faire un travail que vous aurez pu faire en 1 heure, la qualité ne sera le pas la même, mais vous auriez pu faire autre chose à la place à plus forte valeur ajoutée

La procrastination : Le report constant des tâches importantes compromet l'efficacité et l'atteinte des objectifs.

Votre incapacité à déléguer : c'est le problème de beaucoup, ces personnes ne savent pas et ne veulent pas déléguer. La délégation, cela s'apprend !

Distractions numériques : C'est le problème numéro 1 des jeunes générations et des moins jeunes ! (oui, oui) L'utilisation excessive des smartphones et autres technologies entraîne des interruptions fréquentes, fragmentant votre temps et votre concentration.

Comment gérer les sollicitations excessives ?

En apprenant à dire non, vous pouvez utiliser la communication assertive qui est approprié à ce sujet.

A quoi dite vous OUI lorsque vous dite non à un collaborateur, à un manager ? Réfléchissez à vos priorités qu'elle soit professionnelle ou personnelle et apprenez à faire un choix. Choisir c'est renoncé, car nous sommes tous limité par les 24 heures qui nous sont donnée dans une journée.

Quel est l'outil par excellence pour gérer son temps ?

Le planning et l'agenda sont un bon début !

Quels sont les 4 principes majeurs de la gestion du temps ?

Définissez les tâches importantes et urgente

Organisez vous et apprenez à déléguer

Se fixer des objectifs et les respecter

Planifier vos actions dans un agenda avec un estimatif temps

Pourquoi faire une formation sur la gestion du temps ?

Les gains sont légion : vous allez pouvoir choisir vos journées au lieu de les subir, définir les priorités dans votre travail, mais également à titre personnel. Vous allez réduire votre stress et améliorer significativement votre productivité.

Comment apprendre à gérer son temps ?

C'est le but de notre formation, formez vous à la gestion du temps avec humancentric !